OBJECTIFS :
Clarifier vos priorités et d’organiser en conséquence l’utilisation de votre temps. Gérer au quotidien les différents facteurs de perte et de gain de temps. Fixer des objectifs réellement atteignables. Mieux utiliser les capacités de votre mémoire. Prendre des notes efficacement. Choisir les modes de communication et d’échange d’information appropriés et faire un meilleur usage des mails
CONTENU DU PROGRAMME :
Prendre conscience de sa gestion de son temps et définir ses priorités
Faire le point sur sa gestion du temps et sur ses principaux points
d’amélioration
Prendre conscience des facteurs qui font perdre du temps
Définir ses priorités pour pouvoir passer du temps subi au temps choisi
S’affirmer au quotidien
Faire face aux interruptions du quotidien
Répondre avec assertivité aux perturbateurs tout en se montrant disponible
Faire vivre ses priorités et ses objectifs personnels et professionnels
dans son agenda pour mieux les atteindre
Mieux gérer l’information
Développer sa mémoire et améliorer sa prise de notes pour gagner en
efficacité
Maîtriser la gestion de ses e-mails et adopter les réflexes gains de temps
Apprendre à se fixer des objectifs d’amélioration et à les atteindre
Les bénéfices de cette formation pour vous et votre entreprise :
Vous conduirez votre activité avec moins d’urgence, moins de stress et donc
plus efficacité.
Vous ferez de meilleurs arbitrages dans l’utilisation de votre temps et pourrez
ainsi mieux vous consacrer à ce qui est réellement important pour vous.
En formalisant mieux vos objectifs vous augmenterez sensiblement la
réussite de vos actions.
Vous contribuerez au développement de meilleures pratiques d’échange
d‘information dans votre entreprise et à une utilisation plus rationnelle des
mails.
Les enjeux de la formation :
Les entreprises investissent massivement pour se doter des meilleures
organisations, des processus les plus rationnels, des outils informatiques les
plus puissants. Le contraste est souvent frappant avec les difficultés que
rencontrent de leur côté leurs collaborateurs pour gérer au mieux leur activité
propre, se débrouiller pour tenir les délais de leurs engagements, traiter
l’amoncellement d’informations qui leur arrivent, arbitrer entre des
sollicitations nombreuses et souvent incompatibles entre elles… !
Et pourtant les enjeux de l’efficacité personnelle sont majeurs puisqu’ils
conditionnent leur propre réussite professionnelle et que les difficultés
rencontrées ont souvent un impact fort sur leur équilibre personnel.
Cette formation vous propose de vous apprendre l’essentiel des conseils et des
méthodes-clés pour gérer votre temps et faire un meilleur usage des différents
modes de communication et d’échange d’information.